Plan de prevención de riesgos laborales en América Latina: Guía práctica y actualizada 2026

Los empresarios deben generar un ambiente de trabajo seguro y sano para sus trabajadores. Para ello, es necesario idear e implementar un plan de prevención de riesgos laborales que garantice las condiciones de trabajo adecuadas. Esto es importante para evitar accidentes y enfermedades producto de la actividad. ¿Pero cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales?

En este artículo, veremos qué es un plan de prevención de riesgos laborales, su importancia y el paso a paso para elaborarlo.

¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales y cuál es su objetivo principal?

Esta estrategia de gestión le permite a un empleador prever y controlar posibles daños a la salud y garantizar la seguridad de su equipo. En América Latina es obligatorio contar con un sistema de prevención de riesgos laborales, pero las empresas de esta cincuenta trabajadores sin actividades de riesgo pueden simplificar la gestión. Esto no aplica para los trabajadores autónomos, quienes no están obligados a tener un plan formal. Más allá de eso, es importante interiorizarse sobre la normativa específica de cada país.

El objetivo de un programa de prevención de riesgos es garantizar un lugar de trabajo seguro. Gracias a estos procedimientos, los trabajadores sufrirán menos accidentes innecesarios y enfermedades al cumplir sus funciones. Si bien un modelo de prevención de riesgos laborales no neutraliza las amenazas, sí ayuda a reducirlas significativamente. Esto lo vuelve una herramienta clave en la gestión de toda empresa.

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Por qué necesitas un plan de prevención de riesgos laborales en tu empresa

¿Para qué sirve el plan de prevención de riesgos laborales? Un proyecto de prevención de riesgos laborales sólido ofrece múltiples beneficios para las empresas. Estos son algunos de ellos:

• Menos accidentes laborales. Con las condiciones adecuadas, los trabajadores pueden operar sin miedo y sin sufrir lesiones.
• Menos enfermedades. Los empleados sanos pueden llevar a cabo sus funciones correctamente y, además, se ausentan menos del trabajo.
• Mejor clima laboral. Los trabajadores que se sienten cuidados por la empresa están más satisfechos y trabajan de mejor humor. Esto contribuye al bienestar general.
• Más productividad. Un ambiente de trabajo seguro posibilita una producción sin percances y con un mejor rendimiento por parte de los trabajadores.
• Menores costos asociados. Una menor cantidad de accidentes evita licencias por enfermedad y gastos de tratamiento, así como costos indirectos como la caída de la productividad.
• Más cultura de prevención. Al sentirse protegidos, los empleados mismos valorarán el programa de prevención de riesgos e insistirán en su correcta implementación.
• Mejor imagen corporativa. Las empresas que siguen las normas serán consideradas más serias y más personas querrán ser parte de ellas, ya sea trabajando o invirtiendo como accionistas.

Importancia de la prevención de riesgos laborales

El plan de prevención de riesgos laborales es importante por motivos legales. En primer lugar, es obligación del empleador garantizar la seguridad de sus subordinados. Estar en regla te evitará sanciones y multas, así como juicios laborales.

Las especificaciones dependerán del marco jurídico de tu país. Si vives en Colombia, debes regirte por la Ley 1562/2012, que establece el Sistema General de Riesgos Laborales. Si operas en México, tu esquema de prevención de riesgos laborales debe estar en conformidad con la Ley Federal del Trabajo (LFT), el Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo y las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs). En cualquier caso, es imprescindible cumplir con la normativa y considerar las disposiciones de los sindicatos de cada sector.

En segundo lugar, los trabajadores cuentan con el derecho fundamental a un entorno de trabajo seguro. De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), «las condiciones de trabajo seguras y saludables son fundamentales para el trabajo decente». Esto no solo incluye la integridad física, sino la salud mental, por lo que la propuesta de prevención de riesgos laborales debe contemplar ambas cosas. Esto garantizará el bienestar integral del equipo.

Tipos de riesgos laborales más comunes

Para ser sólidos, los elementos del plan de prevención de riesgos laborales deben considerar todos los tipos que existen. Cuanto más contemplemos en nuestro sistema, más fácil será prevenir y controlar accidentes y enfermedades. Estos son los distintos riesgos laborales que pueden sufrir los trabajadores:

1. Riesgos mecánicos. Este tipo de amenazas son las más presentes en la mente de los empleadores. Un trabajador puede manipular maquinaria o equipos de modo indebido. También puede operar máquinas defectuosas o sin mantenimiento, o bien trabajar en espacios riesgosos como en altura o superficies inestables. Entre los efectos más comunes se encuentran lesiones corporales, cortes, quemaduras, contusiones e incluso la muerte. Por eso, un plan de prevención de riesgos laborales de una empresa industrial debe contemplar todos estos escenarios.
2. Riesgos químicos. La exposición a sustancias nocivas por inhalación, ingesta o absorción cutánea puede afectar gravemente al organismo. Estos contaminantes están presentes en preparados de laboratorios, pero también en objetos más cotidianos como productos de limpieza, pinturas, pesticidas, explosivos, entre otros. Las consecuencias de estas sustancias pueden ser irritación, reacción alérgica, asfixia, quemaduras y cáncer.
3. Riesgos ergonómicos. Los trabajadores pueden sufrir trastornos en distintas partes de su cuerpo como la espalda, el cuello o las extremidades. En industrias como la construcción, pueden producirse por la carga de materiales pesados o por el trabajo en posturas no favorables. Hay desde molestias leves hasta dolores crónicos que requieran tratamiento o incluso cirugía. 
4. Riesgos biológicos. Estos riesgos son frecuentes en ámbitos en mucho contacto con personas, como en hospitales, residencias de ancianos e instituciones educativas. Implican la exposición a virus, bacterias, hongos y parásitos que deriven en el desarrollo de enfermedades. También puede darse en ocupaciones al aire libre y en la interacción con animales.
5. Riesgos físicos. Este tipo de amenazas surge al trabajar en condiciones climáticas extremas o en ambientes nocivos. Un buen plan de prevención de riesgos laborales, por ejemplo, debe considerar ruidos altos y vibración, radiación, altas temperaturas y humedad. No están siempre a simple vista, así que no son fáciles de detectar.
6. Riesgos ambientales. Estos daños son similares a los físicos, pero tienen que ver con fenómenos naturales como el calentamiento global. Sus efectos pueden hacer que los trabajadores operen a temperaturas extremas o bajo niveles altos de radiación solar que antes no estaban presentes.
7. Riesgos psicosociales. Los efectos de estos riesgos son los más difíciles de medir. Para la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA), son provocados por una gestión de tareas deficiente y un mal entorno laboral. Podemos mencionar la sobrecarga de tareas, la mala comunicación por parte del empleador o directamente el maltrato. Un empleado al que le resulta angustiante ir al trabajo es más propenso a sufrir ansiedad, irritabilidad o depresión.

Pasos detallados para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales efectivo

¿Cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales? El contenido de la propuesta variará según la ley, el rubro y el tamaño de la plantilla, entre otras cosas. Sin embargo, pensar la estructura de un programa de prevención de riesgos será un proceso más o menos similar.

A continuación, explicaremos los pasos para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales.

Etapa 1: Análisis inicial y diagnóstico de riesgos en el entorno laboral

En la primera fase del plan de prevención de riesgos laborales se identifican los potenciales peligros para los trabajadores. Esto requiere un análisis específico para cada industria, pasando por todos los procesos, actividades y espacios de trabajo usados. También es importante considerar los distintos tipos de riesgos ya mencionados. Aquí la opinión de los trabajadores es fundamental, ya que ellos están en la primera línea frente a estos peligros.

Una vez recabada la información, se debe hacer una evaluación sistemática de estos riesgos. ¿Cuán frecuentes son? ¿Qué tan graves son sus efectos? ¿Cuánto afectan la productividad? Estas preguntas servirán para jerarquizar las amenazas y determinar en qué orden prevenirlas. Con el panorama ordenado, será más sencillo destinar recursos y capital humano a la tarea.

Etapa 2: Definición de objetivos, medidas preventivas y responsables

Ya con los datos analizados, es momento de diagramar los objetivos preventivos de la empresa. En el mientras tanto, pueden tomarse medidas provisorias para evitar accidentes. Por ejemplo, pueden cambiarse los procesos laborales, adoptarse protocolos externos, capacitar solo a los jefes de sección o, en el peor de los casos, frenar la producción momentáneamente. Todas estas medidas deben contemplar lo dictado por las leyes laborales para estar en regla.

Dentro del plan de prevención de riesgos laborales, deben designarse responsables para llevar a cabo todas las partes del proceso. Esto es útil para fomentar el compromiso de los equipos y para agilizar el pasaje a la implementación.

Etapa 3: Implementación, capacitación y monitoreo continuo

La implementación de los procesos en la empresa puede demorar según cada caso. Un programa de prevención de riesgos para diez empleados será más fácil de adoptar que uno para doscientos. También influyen la complejidad del proceso productivo y la interacción entre diferentes equipos. No es lo mismo producir artículos de decoración simples que coches o dispositivos electrónicos.

Además, consolidar un plan de prevención de riesgos laborales no es un camino lineal. Es necesario ir deteniéndose en las diferentes etapas para hacer un seguimiento periódico. Debido a la constante reevaluación, es difícil determinar la conclusión de un plan de prevención de riesgos laborales. Para lograrlo, debes establecer parámetros para medir el rendimiento y evaluar la eficacia de las medidas.

Por otro lado, es importante incluir a los trabajadores activamente en el proceso. Esto incluye la capacitación a lo largo de la estructura empresarial y la concientización de los riesgos. Para capacitar a los empleados de manera práctica y unificada, puedes usar un learning management system (LMS). La plataforma educativa de iSpring es una excelente herramienta para explicar los riesgos laborales a toda la planta. Es idónea para diversas industrias, como el sector automotriz, la salud o la academia. El aprendizaje por módulos cuenta con videolecciones y quizzes accesibles desde cualquier dispositivo. Además, los empleados podrán dejar preguntas y recomendaciones para la gerencia.

Por último, es importante documentar todo el proceso de prevención de riesgos laborales. Con registros claros, podrás replicar las etapas de manera eficiente si surge una nueva amenaza para los trabajadores. Asimismo, los documentos son una prueba fehaciente de que tu empresa cumple con las normativas legales que le corresponden.

Elementos esenciales que debe incluir tu plan de prevención personalizado

Ya vimos cómo elaborar un plan de prevención de riesgos laborales. Ahora veremos qué elementos debes incluir sí o sí para lograr un programa sólido:

• Responsables de la organización. Si quieres un proceso optimizado y eficiente, debes designar responsables de las medidas preventivas. Deben quedar asentadas sus funciones dentro del proceso para comparar a mediano plazo.
• Evaluación de riesgos laborales. Tu análisis deberá contemplar todos los procesos de trabajo en tu empresa. Esto incluye desde las actividades de planificación hasta la producción pura y dura. También debes contemplar el proceso de licencia por enfermedad y las estadísticas de inasistencias para tomar más noción de los riesgos.
• Planificación de la actividad preventiva. Luego de determinar los riesgos y jerarquizarlos por orden de urgencia, se planearán las medidas de prevención de riesgos laborales correspondientes. Deben quedar claros los plazos esperables y los potenciales obstáculos.
• Capacitación y concientización. Los responsables del proceso deben elegir representantes de las distintas áreas afectadas para llevar adelante las capacitaciones a sus subordinados. Aquí conviene elegir un learning management system (LMS) como el de iSpring que facilite la tarea.
• Chequeo y seguimiento. La implementación debe evaluarse todas las veces que sea necesario. Cualquier elemento poco eficaz o cuestionable debe ser replanteado antes de continuar con el proceso.

Ejemplos reales de planes de prevención de riesgos laborales

Para saber cómo elaborar un programa de prevención de riesgos laborales, puedes ver casos reales de otra empresa. La empresa de cosméticos L’Oréal fue reconocida en 2021 por sus medidas de prevención de accidentes. Entre sus medidas para garantizar la seguridad se destacan: ergonomizar el lugar de trabajo y su programa de bienestar «Share & Care» sobre salud mental. Además, realizan capacitaciones y auditorías regularmente. Gracias a esto, los accidentes laborales han disminuido drásticamente.

Por otro lado, los representantes de Toyota también son famosos por cuidar la salud de sus empleados. Gracias a su sistema de tablero Andon, los trabajadores pueden notificar problemas en la producción inmediatamente. Esto permite detectar fallas con rapidez y mejorar los procesos. Además, la filosofía de la empresa es reducir al máximo las tareas repetitivas. Así, los empleados no sufren de desgaste mental o aburrimiento.

Cómo evaluar la eficacia de tu plan de prevención

El modo más fácil de evaluar tu plan de prevención de riesgos laborales es considerar ciertos indicadores preventivos. Estos te ayudarán a verificar si tu proyecto se ha aplicado correctamente.

Veamos algunos de ellos y las preguntas que debes hacerte:

1. Indicadores de resultado. ¿Los objetivos se han logrado? ¿En qué medida? ¿Queda algún objetivo sin cumplir o algún riesgo sin solucionar?
2. Indicadores de desempeño. ¿Los métodos de la empresa fueron los mejores? ¿Hay una forma mejor de abordar los riesgos? ¿Qué puntos fuertes y débiles tiene el plan?
3. Indicadores reactivos. ¿Hubo accidentes? ¿Hubo desviaciones de la normativa legal?
4. Indicadores activos. ¿Qué hace la empresa para evitar los riesgos? ¿La empresa invierte correctamente para ello? ¿Las máquinas e instalaciones están en regla? ¿Los trabajadores entienden las capacitaciones?
5. Indicadores de eficacia. ¿La empresa inspecciona los lugares de trabajo? ¿La empresa habla con sus empleados? ¿Se realizan auditorías internas de la gestión? ¿La empresa hace encuestas para valorar las capacitaciones?
6. Indicadores de eficiencia. ¿Puede la empresa llevar adelante este proceso? ¿Tiene la empresa los recursos económicos, materiales y humanos para hacerlo? ¿Hay tiempo destinado para ello? ¿La empresa está desperdiciando recursos?

Conclusión

En resumen, idear e implementar un plan de prevención de riesgos laborales es fundamental para cualquier empresa que quiere brindar un ambiente de trabajo seguro. Este programa es tanto una obligación para el empleador como un derecho de los trabajadores. Para garantizarlo, es necesario llevar adelante un análisis personalizado de los riesgos de tu empresa y capacitar a toda la planta sobre las medidas preventivas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales?

Un plan de prevención de riesgos laborales es un documento estratégico que identifica y previene los peligros potenciales hacia los empleados. Es obligación del empleador adecuarse a la normativa legal de cada país e industria.

¿Cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales?

Hay una serie de etapas para elaborar un plan de prevención de riesgos laborales. Se deben analizar los potenciales riesgos en todo el proceso productivo, asignar responsables para implementar medidas y capacitar a todo el personal sobre los peligros en el lugar de trabajo. Este proceso debe documentarse y reevaluarse constantemente.

¿Qué es un plan de prevención y riesgo laboral?

Un plan de prevención y riesgo laboral es una herramienta que nos ayuda a prever y controlar las potenciales amenazas contra la salud de los trabajadores. El objetivo de este documento es garantizar un lugar de trabajo seguro y sano para todo el equipo. Esta herramienta evita tanto los accidentes innecesarios como las enfermedades del personal.