Cómo crear SCORM desde PowerPoint para tus formaciones empresariales

Las presentaciones PPT son un formato popular para el contenido de aprendizaje, pero tienen compatibilidad limitada en LMS: si quieres que tus diapositivas sean accesibles y que monitorees el progreso de tus estudiantes, necesitarás crear SCORM desde PowerPoint para convertirlas a un formato amigable para LMS.

En este artículo te enseñaremos todos los pasos para convertir tus presentaciones y contenido de e-learning de PowerPoint a SCORM fácilmente.

Por qué convertir un PPT a SCORM

SCORM (Sharable Content Object Reference Model), por sus siglas en inglés, significa Modelo de Referencia para Objetos de Contenido Compartible. Es un estándar internacional para cursos online. Tú puedes crear un curso y publicarlo en SCORM y asegurarte de que funcione en casi todos los sistemas de gestión de aprendizaje.

Este tipo de archivos incluye una descripción de la estructura del curso online y los principios de comunicación con los LMS. Todos los materiales de aprendizaje de un curso son empaquetados en un SCORM, o archivo .zip que contiene todos los archivos en una jerarquía especial.

SCORM te permite establecer las reglas sobre cuánto tiempo dedicarán los estudiantes a una sección específica del curso antes de que puedan progresar. Una vez que el paquete de SCORM es cargado al LMS, tú puedes monitorear el progreso de tus estudiantes, el estatus de finalización y los resultados de las evaluaciones.

Beneficios de un paquete SCORM generado desde PowerPoint

• Aprovechar contenidos existentes. Si la empresa ya dispone de presentaciones de PowerPoint para capacitaciones, puede reutilizarlas como punto de partida en lugar de crear cada curso desde cero.
• Añadir interactividad y evaluaciones. Las herramientas e-learning permiten incorporar cuestionarios, botones, navegación personalizada, videos y otros recursos interactivos a los cursos creados originalmente en PowerPoint.
• Realizar un seguimiento del aprendizaje. SCORM permite que el contenido intercambie información con el LMS y, según cómo esté configurado el curso, registre datos como el progreso, la finalización, los resultados de las evaluaciones o el tiempo dedicado al contenido. También es posible rastrear el tiempo de visualización de las diapositivas cuando la herramienta de autoría y el LMS registran este tipo de interacción.
• Facilitar la distribución. Un mismo paquete SCORM puede cargarse en diferentes LMS compatibles con el estándar, lo que reduce la dependencia de una plataforma concreta.
• Mantener la estructura y el diseño de PowerPoint. Las herramientas especializadas pueden conservar gran parte de las diapositivas, animaciones, transiciones y recursos multimedia originales, lo que agiliza considerablemente la creación del curso.

Preparar tu presentación PowerPoint antes de convertirla

Antes de convertir una presentación de PowerPoint a SCORM, conviene revisar algunos aspectos básicos para evitar errores durante la publicación y garantizar que el curso funcione correctamente dentro del LMS.

En primer lugar, revisa que todas las diapositivas estén completas y que no haya elementos fuera del área visible, enlaces rotos o recursos multimedia faltantes. También es recomendable comprobar que las fuentes utilizadas estén disponibles o correctamente incorporadas, especialmente si la presentación contiene tipografías poco habituales.

Si vas a incluir audio, video, animaciones o transiciones, verifica que funcionen correctamente antes de iniciar la conversión. Estos elementos pueden comportarse de manera diferente una vez que el contenido se publica en HTML5 o se integra en un paquete SCORM.

También conviene definir de antemano cómo navegará el alumno por el curso. Puedes decidir, por ejemplo, si podrá avanzar libremente entre las diapositivas o si deberá seguir un orden determinado.

Por último, presta atención al archivo final que genera la herramienta de autoría. Los paquetes SCORM deben cargarse en el LMS en formato .zip y, por lo general, no deben descomprimirse antes de subirlos. El archivo ZIP contiene la estructura y los archivos que necesita el LMS para reconocer y ejecutar correctamente el curso.

Guía paso a paso para crear un paquete SCORM desde PowerPoint

A continuación, te mostramos cómo puedes crear cursos de ppt en SCORM con el kit de autoría iSpring Suite. Si aún no tienes la aplicación en línea, descarga iSpring Suite gratis ahora mismo desde la web.

Paso 1: Abre iSpring Suite

Abre iSpring Suite y selecciona la pestaña Cursos. Haz clic en el botón de Abrir para abrir tu presentación de de PowerPoint.

A continuación, da clic en Vista previa para asegurarte de que el curso SCORM se vea bien en todos los dispositivos, incluidos computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.

Paso 2: Publica en LMS

Haz clic en el botón de Publicar. Verás varias pestañas. Para convertir una presentación de PowerPoint a SCORM, selecciona la pestaña LMS. Ahora, puedes configurar las opciones de publicación. Coloca un título para el curso en el campo Nombre del proyecto y especifica la carpeta en donde quieres guardar tu curso.

Paso 3: Configura las opciones de salida

A continuación, avanza a la opción de personalizar el reproductor. Haz clic en Reproductor en la barra de herramientas de iSpring Suite, y verás que el Reproductor universal adaptable está configurado por defecto. Puedes diseñarlo para que coincida con tu estilo corporativo o diseñarlo según el tópico del curso.

iSpring Suite ofrece un conjunto de plantillas ya listas. Simplemente selecciona una de las plantillas, agrega/elimina elementos de la interfaz, personaliza los colores del reproductor y edita las etiquetas y los mensajes si es necesario.

Nota: cuando publiques tu presentación en SCORM, el tamaño de la diapositiva en el curso será el mismo que el configurado en los ajustes de PowerPoint. Para cambiar la forma en que tu curso se mostrará en el navegador, haz clic en el enlace del campo Tamaño, y elige la opción apropiada.

Paso 4: Determina las opciones de calidad

Es momento de personalizar las configuraciones de calidad. Selecciona uno de los preajustes o crea tu propia calidad eligiendo la imagen, el video y la compresión de audio con el control deslizante de la aplicación.

También puedes proteger tu contenido de e-learning ante usos no autorizados. Con nuestra herramienta. Puedes agregar una marca que aparecerá en las diapositivas, configurar una clave, limitar el tiempo de uso o permitir su reproducción solo desde un dominio específico.

Paso 5: Personaliza el curso

Finalmente, personaliza tu curso. En el campo Perfil de LMS, elige el estándar de aprendizaje online (SCORM 1.2 o SCORM 2004) que es compatible con tu sistema.

Con la opción Personalizar puedes cambiar el nombre del curso, las lecciones, el identificador. También es recomendable añadir una descripción y palabras clave de los contenidos.

Aquí también puedes cambiar los ajustes de progreso y finalización. Selecciona el estado que se reportará al LMS y especifica el número mínimo de diapositivas que el estudiante debe visualizar para completar el curso.

Paso 6: Obtener paquete en ZIP

Después de guardar los cambios, haz clic en Publicar. Obtendrás un archivo ZIP listo para subir en cualquier LMS que acepte SCORM.

Como puedes ver, iSpring Suite te permite convertir PowerPoint a SCORM gratis y rápidamente. Además, se trata de una herramienta de autor completa que te permite crear cursos basados en diapositivas ppt con cuestionarios, simulaciones y ficheros multimedia, y publicarlos en SCORM y otros formatos de e-learning.

Comparativa de las mejores opciones para crear SCORM desde PowerPoint

PowerPoint no convierte directamente un archivo .pptx a SCORM; por eso, es necesario recurrir a una herramienta de autoría o a un complemento que permita publicar la presentación en un formato compatible con un LMS. Además, las opciones gratuitas para crear SCORM son limitadas y, en muchos casos, consisten en versiones reducidas del software o herramientas de prueba por tiempo limitado.

Comparemos las tecnologías disponibles del mercado para esta tarea:

Adobe Captivate

Adobe Captivate permite publicar proyectos con estándares SCORM, además de crear cursos, simulaciones, evaluaciones y otros contenidos interactivos para e-learning. Es una herramienta de autoría independiente, por lo que no funciona simplemente como una extensión de PowerPoint.

Uno de sus puntos fuertes es la posibilidad de desarrollar contenidos adaptados a diferentes dispositivos. Adobe Captivate tiene capacidad de diseño responsivo, lo que permite crear cursos que se ajustan a distintos tamaños de pantalla.

En cuanto al precio, Adobe Captivate es una solución de pago, aunque la herramienta ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Articulate 360

Articulate 360 es un conjunto de herramientas para e-learning orientado a la creación de cursos interactivos y contenidos formativos. Está dividido en varios segmentos de herramientas que cubren distintas etapas del proceso de creación de contenidos, desde el desarrollo de cursos hasta la revisión colaborativa y el acceso a recursos gráficos y plantillas.

Una de sus aplicaciones más conocidas, Storyline 360, permite trabajar con contenidos procedentes de PowerPoint y transformarlos en cursos más interactivos. De esta forma, Articulate 360 permite publicar presentaciones de PowerPoint en LMS mediante estándares como SCORM.

Su principal desventaja es el precio. Articulate 360 es una de las opciones más costosas del mercado, pero ofrece una prueba gratuita de 30 días.

iSpring Suite

A diferencia de las opciones anteriores, iSpring Suite es un complemento que permite crear SCORM directamente desde PowerPoint. Una vez instalado, sus herramientas aparecen dentro de la interfaz habitual del programa, por lo que no es necesario aprender a utilizar una plataforma de autoría completamente diferente.

Para necesidades más sencillas, iSpring también ofrece una alternativa gratuita. iSpring Free habilita la integración como complemento en PowerPoint y permite transformar una presentación existente en contenido e-learning sin modificar por completo el flujo de trabajo habitual. Además, convierte diapositivas a HTML5 respetando animaciones y otros elementos visuales de la presentación. Por otra parte, como la herramienta funciona dentro del propio PowerPoint, la curva de aprendizaje es casi nula para quienes ya están familiarizados con el programa.

Consejos para mejorar la experiencia del alumno en cursos convertidos desde PowerPoint

• Reduce la cantidad de texto por diapositiva. Las presentaciones muy cargadas pueden resultar difíciles de seguir cuando se convierten en cursos e-learning. Prioriza ideas breves, ejemplos claros y elementos visuales que ayuden a comprender la información.
• Añade elementos interactivos. Incorporar cuestionarios, botones, escenarios o actividades breves ayuda a evitar que el curso se convierta en una sucesión pasiva de diapositivas. La interacción también puede mejorar la retención y mantener la atención del alumno.
• Optimiza la navegación. Comprueba que los botones de avance, retroceso y acceso al menú sean claros y funcionen correctamente. El alumno debería poder identificar fácilmente dónde se encuentra y qué debe hacer para continuar.
• Verifica la visualización en distintos dispositivos. Un curso que funciona bien en una computadora puede presentar problemas en una tablet o un teléfono móvil. Revisa el tamaño de los textos, los botones, las imágenes y los elementos interactivos en diferentes resoluciones de pantalla.
• Prueba el paquete SCORM antes de distribuirlo. Se recomienda probar el paquete SCORM en un entorno de prueba antes de su distribución para comprobar que el curso se carga correctamente, registra el progreso del alumno, guarda los resultados y se comunica sin errores con el LMS.

Si deseas saber cómo iSpring Suite puede ayudarte, ponte en contacto con uno de nuestros especialistas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un paquete de SCORM?

Un paquete SCORM es un conjunto de archivos de un curso de e-learning, preparado para funcionar en un LMS compatible con este estándar. Normalmente, se distribuye como un archivo .zip que contiene el contenido del curso, recursos multimedia, archivos HTML y JavaScript y un archivo de manifiesto, generalmente llamado imsmanifest.xml, que indica al LMS cómo debe organizar y ejecutar el contenido. Gracias a este paquete, el LMS puede registrar información sobre la actividad del alumno, como el progreso, la finalización del curso, el tiempo dedicado o los resultados obtenidos en determinadas evaluaciones, según la versión de SCORM y la configuración del contenido.

¿PowerPoint cumple con el estándar SCORM?

No. Un archivo de PowerPoint (.ppt o .pptx) no cumple por sí solo con el estándar SCORM y no puede enviar información de seguimiento a un LMS como lo hace un paquete SCORM. Sin embargo, una presentación de PowerPoint puede convertirse en contenido compatible con SCORM mediante una herramienta de autoría e-learning. Por ejemplo, soluciones como iSpring permiten transformar una presentación en un curso interactivo y publicarlo en formatos como SCORM 1.2 o SCORM 2004, listo para cargarlo en un LMS compatible.

¿Cuál es el formato SCORM?

SCORM no es un formato de archivo único, sino un conjunto de especificaciones técnicas para crear y distribuir contenidos e-learning. En la práctica, los cursos compatibles con SCORM suelen entregarse como un archivo ZIP que contiene todos los recursos necesarios para ejecutar el curso y comunicarse con el LMS. Las versiones más utilizadas son SCORM 1.2 y SCORM 2004. Ambas permiten intercambiar datos entre el contenido y la plataforma de aprendizaje, aunque presentan algunas diferencias en aspectos como la navegación, la secuenciación del contenido y los datos que pueden registrarse.